Tidak semua kebutuhan sistem komunikasi harus dimulai dengan investasi perangkat yang besar.

Untuk hotel baru, property yang sedang melakukan renovasi, temporary operation, conference, exhibition maupun event tertentu, penggunaan PABX Rental atau Managed Service dapat menjadi alternatif untuk mendapatkan sistem komunikasi sesuai kebutuhan tanpa harus melakukan investasi perangkat secara penuh di awal.

CV. DATA PIRANTI UTAMA menyediakan solusi rental PABX dan IP PBX untuk kebutuhan sementara maupun kebutuhan operasional hospitality dengan periode layanan yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan proyek.

Yeastar IP PBX for rental

Sewa PABX untuk Event dan Kebutuhan Sementara

PABX Rental dapat digunakan ketika sebuah organisasi membutuhkan sistem komunikasi hanya untuk periode tertentu.

Beberapa contoh kebutuhan antara lain:

• Conference dan meeting
• Exhibition
• Product demonstration
• Event dan temporary operation
• Temporary office
• Kebutuhan komunikasi selama renovation atau transition period

Untuk kebutuhan seperti ini, customer tidak harus membeli seluruh infrastructure PABX hanya untuk digunakan dalam periode yang terbatas.

DPU dapat membantu menyediakan perangkat PABX, telephone dan technical support sesuai dengan kebutuhan event atau proyek.

Managed Service PABX untuk Hotel

Konsep rental tidak hanya berlaku untuk event.

Untuk hotel atau hospitality property, Managed Service dapat menjadi pilihan ketika property membutuhkan sistem komunikasi tetapi ingin mengurangi kebutuhan investasi perangkat di awal.

Dalam model ini, perangkat komunikasi dapat disediakan sebagai bagian dari layanan berdasarkan kesepakatan dan kebutuhan operasional property.

Dengan pendekatan tersebut, hotel dapat menggunakan sistem PABX atau IP PBX tanpa harus menangani seluruh proses pengadaan perangkat sebagai investasi awal.

Scope layanan dapat disusun berdasarkan kebutuhan property, mulai dari perangkat, installation, configuration, maintenance hingga technical support.

Purchase atau Rental & Managed Service?

Setiap property memiliki kondisi yang berbeda. Membeli perangkat tetap menjadi pilihan yang sesuai untuk property yang ingin memiliki seluruh infrastructure sebagai asset.

Sementara itu, rental atau managed service dapat menjadi alternatif bagi property yang ingin menggunakan sistem komunikasi dengan kebutuhan investasi awal yang lebih ringan atau membutuhkan fleksibilitas dalam pengelolaan perangkat.

Purchase	Rental / Managed Service
Investasi perangkat dilakukan di awal	Kebutuhan investasi perangkat di awal dapat dibuat lebih ringan sesuai model layanan
Customer memiliki perangkat sebagai asset	Perangkat disediakan sesuai periode dan scope kontrak
Maintenance dan support diatur secara terpisah sesuai kontrak	Maintenance dan technical support dapat menjadi bagian dari layanan
Cocok untuk kebutuhan jangka panjang dengan kepemilikan asset	Cocok untuk kebutuhan temporary maupun property yang menginginkan model managed service

Apa yang Dapat Disediakan?

Kebutuhan setiap project berbeda. Karena itu, paket PABX Rental atau Managed Service dapat disusun berdasarkan system requirement customer.

• PABX atau IP PBX
• Telephone / IP Phone
• VoIP Gateway apabila diperlukan
• Installation
• Configuration
• Commissioning
• Technical support
• Maintenance sesuai scope layanan
• Kebutuhan pendukung lainnya sesuai project requirement

Detail perangkat dan scope support akan disesuaikan dengan kebutuhan system, jumlah extension, jenis trunk dan periode penggunaan.

Brand Pilihan Anda, Kami Siapkan

Setiap hotel memiliki preferensi dan existing infrastructure yang berbeda. Karena itu, kami tidak membatasi solusi hanya pada satu brand.

Apapun brand PABX yang Anda inginkan untuk kebutuhan rental atau managed service, informasikan kepada kami. Kami akan membantu menyiapkan perangkat dan kebutuhan pendukungnya sesuai requirement proyek Anda.

Baik kebutuhan analog PABX maupun IP PBX, kebutuhan dapat dibahas berdasarkan sistem yang digunakan, jumlah extension, jenis trunk dan kebutuhan operasional property.

Beberapa platform yang pernah menjadi bagian dari kebutuhan komunikasi DPU antara lain Alcatel dan Yeastar. Untuk brand lainnya, silakan sampaikan requirement Anda kepada kami agar dapat kami evaluasi dan siapkan sesuai kebutuhan.

Image by: DPU Bali

Informasi yang Kami Butuhkan

Agar kami dapat menentukan perangkat dan konfigurasi yang sesuai, beberapa informasi berikut akan membantu proses perencanaan:

1. Lokasi event atau property
2. CO Trunk — Analog, ISDN atau SIP Trunk
3. Jumlah extension yang dibutuhkan
4. Jenis extension — Analog, Digital atau SIP Extension
5. Informasi lain mengenai system requirement
6. Periode penggunaan atau kebutuhan kontrak managed service

Dari informasi tersebut, kami dapat membantu menentukan pendekatan sistem, perangkat dan scope layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Untuk Hotel yang Ingin Fokus pada Operasional

Bagi hotel, sistem komunikasi merupakan bagian dari operational infrastructure yang harus tetap dapat diandalkan.

Namun kebutuhan untuk memiliki seluruh perangkat sejak awal tidak selalu sama pada setiap property.

Dengan model PABX Managed Service, hotel dapat mendiskusikan kebutuhan sistem komunikasi berdasarkan jumlah kamar, extension, trunk, telephone dan kebutuhan operasional lainnya.

DPU dapat membantu dari tahap assessment, penyediaan perangkat, installation dan configuration hingga technical support sesuai scope layanan yang disepakati.

Pengalaman di Sistem Komunikasi Hospitality

CV. DATA PIRANTI UTAMA berfokus pada kebutuhan Communication, Network, Security dan ICT Infrastructure untuk hospitality dan business environment.

Pengalaman di berbagai sistem komunikasi hotel memberikan pemahaman bahwa kebutuhan setiap property tidak selalu sama. Karena itu, solusi PABX sebaiknya disusun berdasarkan kondisi existing, kebutuhan operasional dan rencana pengembangan property.

Artikel Terkait

• Yeastar IP PBX di Bali: Solusi Komunikasi untuk Hotel dan Bisnis
• PABX Maintenance Hotel: Preventive Maintenance untuk Sistem Komunikasi
• Case Study: Modernisasi Sistem Komunikasi dengan Hybrid IP PBX Yeastar

---